Tarieven

U hoeft vooraf niets te weten of te kiezen; zo verloopt het:

• Kennismaking: een gesprek van een half uur, gratis en vrijblijvend. We kijken samen wat uw kantoor nodig heeft.
• Voorstel: u krijgt een offerte met één vast maandbedrag en de eenmalige opstart. Geen verrassingen achteraf.
• Inrichting: wij bouwen uw omgeving en verhuizen uw mail en bestanden, doorgaans binnen een week, getest voordat u overstapt.
• In gebruik: uw team logt in en werkt gewoon door. Wij beheren, bewaken en maken elke nacht een back-up.

De AI-assistent (vanaf Slim) draait op een krachtige computer speciaal voor AI. U kiest waar:

• Meerijden: uw AI draait afgeschermd op onze eigen apparatuur in Europa, per klant gescheiden. Voordeligst, en inbegrepen in Slim.
• Cloud per uur: een eigen, privé AI-omgeving in een Europees datacentrum, alleen tijdens kantooruren afgerekend. Ongeveer 195 euro per maand.
• Eigen AI-apparaat: een eigen machine bij u op kantoor, uw gegevens verlaten het pand niet. Eenmalig vanaf 2.250 euro plus 95 euro per maand beheer.

De meeste kantoren beginnen met meerijden; dat is inbegrepen en u merkt er niets van behalve dat het werkt. Wat past, kiezen we samen in de kennismaking. Zwaar werk zoals beeldgeneratie vraagt zwaardere AI-hardware en is maatwerk. De AI-assistent helpt met samenvatten, e-mail en zoeken in uw documenten, altijd met u aan het stuur.

Gangbare clouddiensten rekenen per gebruiker, per maand, voor altijd. Hoe groter uw team, hoe meer u betaalt, zonder dat u ooit iets in handen krijgt. Wij draaien dat om: u investeert eenmalig in uw eigen omgeving en betaalt ons een vast bedrag om het te beheren. Over meerdere jaren is dat vaak voordeliger, én u houdt uw data en hardware. Zet u het liever op een rij? Bekijk de eerlijke kostenvergelijking.

De eenmalige opstart dekt de inrichting én de migratie van uw bestaande gegevens naar de nieuwe omgeving. Kiest u voor een jaarcontract, dan rekenen we de helft van de opstart; bij een tweejarig contract vervalt de opstart helemaal. En u zit technisch nooit vast: uw data en sleutels blijven van u, en u kunt ze op elk moment meenemen. Stopt u eerder dan afgesproken, dan rekenen we alleen het kwijtgescholden deel van de opstart naar rato terug.

Wij ondersteunen u op drie manieren, duidelijk gescheiden:

• Onboarding: wij richten alles in en begeleiden u tot het volledig werkt. Volledig inbegrepen, zonder uurtelling.
• Storingen: gaat er iets stuk, dan lossen wij het op. Bij een kritieke storing reageren we binnen vier werkuren, inbegrepen in het maandbedrag.
• Hulp en vragen: een maandtegoed voor uitleg, kleine wijzigingen en meedenken. Start en Slim 1 uur per maand, Compleet 2 uur, Op maat op maat. Daarboven € 100 per uur.

Is dit niet duurder dan wat we nu hebben? Zet u alles op een rij (licenties, AI-abonnementen, beheer, back-up), dan komt losse inkoop gangbaar uit op € 105 tot € 175 per medewerker per maand; bij ons is dat € 15 tot € 40. De volledige rekensom staat in de eerlijke kostenvergelijking.

En wat als Aurivian er morgen niet meer is? Dan draait uw kantoor door: open software die elke ervaren beheerder kent, uw data en sleutels bij u, en een exit-garantie in het contract. Zo hebben we dat geregeld. Meer vragen, zoals hoe de overstap verloopt? Bekijk de veelgestelde vragen.